D. Gestion des communications, auteurs et conférenciers

• Gestion des abstracts
• Création du site ou/et du document de soumission
• Envoi de l’appel à communication
• Réception et enregistrement informatisé des abstracts
• Classement, numérotation et envoi des acceptations
• Envoi des instructions de présentation aux auteurs
• Préparation du dossier nécessaire à l’impression du livre des abstracts
• Correspondance avec les conférenciers et les modérateurs
• Vérification avec les inscriptions reçues et relance des auteurs non inscrits
• Vérification de l’équipement audiovisuel & besoins divers
• Gestion des résumés de communication, des présentation et des photos
• Suivi du protocole invités et conférenciers
• Remboursement des frais de transport et de l’hébergement