F. Gestion de l’hébergement
Il est nécessaire de garantir une disponibilité d'hébergement pour vos participants, conférenciers, invités, partenaires et sponsors.
• Sélection et visite des hôtels
• Réservation des contingents
• Création d’une page web hébergement et d’un bulletin en version imprimable
• Prise d’options, confirmation et versement d’acomptes
• Gestion des demandes de réservations et des modifications
• Elaboration et actualisation des rooming lists avec les hôteliers
• Encaissement, suivi des règlements, des relances, et traitement des litiges
• Envoi des confirmations de réservation
• Contrôle et règlement de la facturation hôtelière