A. Assistance au comité de pilotage et au comité scientifique
Une assistance professionnelle avec un accompagnement très en amont du projet pour rechercher les financements, structurer le format, gérer la communication pour vous décharger de tous les soucis matériels liés à la préparation et à l'organisation de votre manifestation.
• Etude de faisabilité et établissement du budget prévisionnel
• Elaboration du calendrier des actions à entreprendre
• Réception et traitement des propositions de communications
• Sélection et coordination des prestataires
• Repérage et réservation de sites et liaison avec le site retenu
• Recrutement et encadrement du personnel qualifié
• Conception, rédaction, impression et routage de tous vos documents d'information
• Organisation de la restauration et des festivités
• Régie générale et aménagement du site du congrès
• Bilan financier et rapport de clôture